Aplikasi Virtual Meeting CloudX

Bagi saya, ada satu hal menyenangkan di balik pandemi korona. Keterbatasan gerak membuat banyak kelas dan seminar diadakan melalui aplikasi virtual meeting. Banyak yang gratis pula. Cuma perlu bermodal kuota.

Melalui aplikasi virtual meeting, saya bisa mengikuti acara dari berbagai kota. Pagi di Bandung, siang di Jakarta, malam di Yogyakarta. Puas deh membungkus ilmu dari berbagai tempat. Salah satunya acara Launching Buku Resep Sehat JSR.

Penulis Buku di Masa Pandemi

Sebagai penulis buku, sejujurnya masa pandemi sempat membuat saya terpukul.

Toko-toko buku limbung, bahkan tutup. Penerbit-penerbit goyah. Ratusan pegawainya di-PHK. Yang masih bertahan pun tak lagi mendapat gaji utuh. Kantor perwakilan ditutup.

Dampaknya pada penulis? Jadwal terbit buku diundur sampai kondisi memungkinkan. Demikian pula dengan jadwal pembayaran royalti.

Semangat pun sempat down. Namun, untungnya tak berlama-lama. Mungkin karena bagi saya menulis bukan sekadar pekerjaan melainkan hobi yang dibayar.

Siapa sangka, di masa begini saya justru mendapat beberapa pekerjaan sebagai ghostwriter. Menulis buku untuk klien.

Biasanya mereka membutuhkan buku itu untuk personal branding. Penerbitannya pun dilakukan secara self-publishing.

Tak ada pertemuan langsung karena kondisi tak memungkinkan. Semua dilakukan serba online. Dari voice note sampai menggunakan aplikasi virtual meeting.

Saya pun semakin bersemangat ketika bulan November kemarin ada buku baru saya yang terbit, bahkan dalam edisi lux. Alhamdulillah.

Mampir juga ke tulisan saya tentang Media Sosial, Main-Main Dapat Duit, ya.

Kopdar Yuk 

“Teh, hayuk kopdar,” ujar seorang teman. “Ngobrol soal nulis, soal buku.”

Waaaah …. Hayuuuk! Saya langsung menyambut. Kangen juga nih ngobrol santai bareng temen-temen. Apalagi ngobrolnya tentang dunia yang kami cintai. Menulis. Buku. Literasi.

Eh, tunggu, tunggu! Lagi pandemi kok kopdar?

Hehe … Kopdar yang ini bukan kopi darat melainkan kopi daring. Bertemu dalam jaringan alias ketemuan secara online.

Jadilah hari Minggu tanggal 20 Desember 2020 kemarin saya mengadakan kopdar Ngobrol Santai Seputar Menulis Buku.

Webinar penulisan di Cloudx Meeting

Namanya juga ngobrol santai. Jadi, acaranya berlangsung santai layaknya ngobrol sama temen-temen deket. 

Medianya tentu saja aplikasi virtual meeting. Saya menggunakan CloudX, aplikasi wfh selain zoom.

Apa Itu CloudX?

Pasti deh ada yang bertanya-tanya begitu. CloudX apa itu? Trus, CloudX untuk apa sih?

CloudX adalah sebuah layanan komunikasi dari Telkomsel yang berbasis cloud. Dengan aplikasi selain Zoom ini kita bisa leluasa melakukan video conference dengan rekan kerja, klien, komunitas, dan sebagainya.

Enaknya menggunakan Telkomsel Cloudx ini pembelian paket berlangganannya menggunakan mata uang rupiah.

Pembayarannya pun gampang banget. Nggak perlu pakai kartu kredit, paypal, atau menggunakan jasa pembayaran seperti jika hendak membeli paket berlangganan Zoom. 

Asalkan ada pulsa cukup, kita bisa membeli paket CloudX Telkomsel melalui aplikasi MyTelkomsel. Mudah banget. Semudah kalau kita membeli paket data biasa.

Telkomsel CloudX

Saya sudah lama menggunakan nomor Simpati dari Telkomsel. Selama ini kekuatan sinyalnya selalu bisa saya andalkan.

Ketika saya mau mengadakan acara Ngobrol Santai Seputar Menulis, saya tinggal membuka aplikasi MyTelkomsel dan membeli paket CloudX.

Untuk bisa memakai aplikasi virtual meeting ini, di hape kita mesti terinstal aplikasi CloudX. Aplikasi ini bisa diunduh di Playstore. Bagi ponsel android hanya versi 6.0 ke atas yang bisa memakai aplikasi ini.

Login ke aplikasi CloudX Telkomsel.

Saya pun bisa menggunakan virtual meeting room berkapasitas 100 orang sekaligus menjadi host meeting.

Iya sih, acara Ngobrol Santai itu hanya satu jam. Nggak bakal sampai 30GB kalau cuma segitu sih. Dibandingkan aplikasi virtual meeting lainnya seperti Zoom, paket CloudX Telkomsel ini terbilang irit kuota.

Tapi, saya ada rencana untuk membuat acara-acara lainnya di aplikasi virtual meeting ini. Menggandeng teman-teman sesama penulis.

Misalnya penulis buku anak, penulis skenario, penulis buku pelajaran, penulis novel di platform digital, bedah buku, dan sebagainya. Kan seru, tuh.

Ngobrol Santai

Dua hari sebelum acara dimulai, saya membuat jadwalnya di Cloudx. Tentukan nama acara dan tanggal pertemuan. Tentukan pula jam mulai acara dan selesainya.

Atur jadwal pertemuan dulu, ya.

Untuk peserta yang hendak bergabung, bisa dipilih apakah menggunakan password atau tidak.

Saya memilih tanpa password agar lebih memudahkan. Hanya saja, peserta harus menunggu dulu di waiting room hingga diperkenankan masuk oleh host.

Tentukan waktu pertemuan dan durasinya.

Setelah pengaturan selesai, saya mendapat link acara. Link inilah yang dibagikan pada calon peserta melalui email, whatsapp, atau pesan pribadi lainnya.

Ketika woro-woro nih banyak yang nanya. Apa mesti pakai nomor Telkomsel untuk bisa ikut acaranya?

Nggak kok. Paket CloudX Telkomsel yang memungkinkan kita menjadi host memang hanya bisa dibeli oleh pengguna Telkomsel. Kalau untuk menjadi peserta sih bisa pakai kartu apa saja. Tapi kalau kalau menggunakan nomor Telkomsel akan lebih hemat kuota.

Setengah jam sebelum acara dimulai, sebagai host saya sudah bisa masuk ke virtual meeting room. Jadi, bisa bersiap-siap dulu.

Ssst, lagi ngisi webinar dengan CloudX Telkomsel nih  :)

Oya, untuk acara Ngobrol Santai Seputar Menulis Buku ini saya mengajak Sarah Ann. Dia seorang penulis remaja yang sudah menulis banyak novel di Penerbit Mizan.

Untuk memudahkan, Sarah juga saya jadikan host. Dengan begitu dia bisa ikut memanfaatkan fitur-fitur yang ada di Telkomsel Cloudx ini. Misalnya screen sharing, recording, dan whiteboard.

Alhamdulillah. Acara ngobrol santai berjalan lancar. Bahkan ada peserta yang meminta diadakan virtual meeting khusus menulis pictorial book (picbook).

Wah, saya mesti menggandeng penulis buku yang ahli menulis picbook, nih.

Tetap Produktif

Entah kapan pandemi ini berakhir. Tentu saja kita berharap segera selesai. Kita bisa leluasa beraktivitas lagi dan perekonomian pun membaik.

Sementara menunggu pandemi berakhir, kita bisa tetap produktif bekerja. Kita pun bisaterus aktif menambah ilmu dan menekuni hobi.

Begini tampilan webinar CloudX Telkomsel jika diakses melalui ponsel.

Tidak bisa bertemu langsung demi kesehatan bersama, kita masih bisa bertemu dengan menggunakan aplikasi virtual meeting Telkomsel Cloudx.

Gimana cerita aktif dan produktifmu di masa pandemi ini? Yuk berbagi cerita.

Salam,

Triani Retno A